11月22日，外语学院召开了党政联席扩大会，外语学院领导班子及全体教研室主任参加了会议。会上，教研室主任依次汇报了各自教研室在教学材料自查与整改方面的具体做法、取得的成效以及存在的问题。他们表示，通过自查与整改，不仅发现了教学材料准备和管理中的不足，也进一步明确了教学规范和标准，提升了教学管理的精细化水平。同时，他们也提出了在整改过程中遇到的一些困难和挑战，如退休教师教学材料的收集等。

院长袁利军强调，教学质量的提升是一个持续的过程，需要全体教师共同努力、常抓不懈。更要利用好审核评估这一契机，各个教研室要进一步完善教学材料的管理机制，提升教学管理的规范化水平，为外语学院的教学质量提升和长远发展奠定坚实基础；也要吸取经验，提前收集整理好未来退休教师的教学材料。