笔者在编辑实践中发现有些作者, 特别是初写论文的年轻作者所投的稿件, 往往由于不能通过编辑初审关，很快接到编辑部的退稿或退回再修改通知;有的稿件虽然通过了初审, 但在专家审稿中遭遇退稿或建议补充修改后再审;有的稿件通过了初审和专家审稿却在终审时受挫.年轻作者论文质量不高是屡遭退稿的一个重要原因.但是有些在某一领域造诣很深、甚至站在学术前沿的研究者有时也因撰写的文章内容与所投期刊的刊载范围不合、内容重复、篇幅过长等原因遭遇退稿.鉴于此, 笔者根据编辑实践体会, 拟从编辑视角谈谈科技论文写作要点及投稿策略, 以助作者提高投稿效率.
1.撰稿
1.1 科技论文的特点
科技论文是对创造性的科研成果进行理论分析和总结的文体.因此, 科技论文有别于人文社科类论文和一般议论文, 具有科学性、理论性、学术性、准确性、创新性、独创性和规范性.首先, 作者撰写科技论文时要抓住科技论文的特点, 用语准确、鲜明、贴切, 多用主动句和复合句, 使内容表达精准周密, 而不要用过多的形容词加以修饰, 忌用诸如“大概、可能、极大地”之类的模糊词语表述.其次, 忌作者用“具有重要的指导意义”、“在理论上具有重大突破”等美誉之辞自我评价, 论文的意义应由读者评价, 效用应让实践检验.再次, 科技论文通常用图表、照片、公式、化学式等人工语言符号作为其相关内容的表达形式.
1.2 科技论文的要素
欲在科技期刊上发表的论文, 其基本要素应包括:题名、作者署名及单位信息、摘要、关键词、分类号、引言、正文、结论或结束语、参考文献和作者简介.作者投稿时应保证论文要素齐全.编辑实践表明, 缺任何一项要素, 都会在编辑初审时被退回修改, 如果缺少的项目太多或缺少重要项目, 编辑会怀疑该文作者缺乏严谨的治学或研究态度, 怀疑文稿的质量.编辑每天要对许多稿件进行筛选, 很可能将其当成“劣质稿件”作退稿处理.
1.2.1 题名与层次标题
(1) 题名.论文题目应用尽可能少的文字 (一般在20字以内) , 进行符合语法的词语组合, 恰当、简明、全面、正确地反映论文中最重要的特定内容.科技论文的题目一般是用一系列限定词修饰的一个反映主题的偏正词组.简洁凝练的题名不仅能吸引读者, 也反映了作者的文字概括力.应尽可能地避免题目冗长, 但题名短而精是建立在言之有物基础上的, 而不是为了短就短而空、言之无物[4].在题目中不要用可有可无的词, 更不要引起歧义.例如一篇论文题目“有机包裹体在油气成藏运移中的应用及存在问题”, 没有传递给读者正确的信息, 会使读者对这篇文章产生疑问.应改为“有机包裹体在油气成藏运移研究中的应用及存在问题”.拟文章题目时, 应保证题文内容相符, 使题名涵盖的内容与文章论述的问题相一致, 避免标题范围过大或拔高, 如“……学”、“…论”、“…研究”、“…系统”、“…规律”、“…机理”等等.诸如此类词语用于有关著作题名是可以的, 但要作为几千字论文的标题, 需慎用.如“鄂尔多斯盆地油气成藏机理研究”, 如此大的题目如何能用几千字表达清楚?一个好的题目, 可以揭示文章的主要内容, 吸引编辑的注意力, 激发读者的阅读兴趣, 可以说一个好的题目是文章成功的一半, 所以要用“心”拟文章题目.
(2) 层次标题.层次标题是指除文章题名外的不同级别的分标题.各级层次标题一般用偏正词组表达, 都要简短明确, 同一层次的标题应尽可能“排比”、结构相同或相近, 意义相关, 语气一致;各层次标题一律用阿拉伯数字连续编号;不同层次的数字之间用下圆点“.”相隔, 末位数字后面不加标点, 如“3”, “3.1”, “3.1.1”等;各层次的序号均左顶格排版, 序号后空一个汉字长度接排层次标题.层次分级一般不超过4级.撰写层次标题时, 应避免下级标题重复上级标题的内容.例如, 一篇题名为“致密砂岩气藏原地条件下储层物性与传质方式研究”的文章, 一级标题分别为:“1 致密砂岩原地条件下气体赋存方式;2 致密砂岩原地条件下储层物性研究;3 致密砂岩原地条件下气体传质方式;4 结论.”这篇文章的一级标题重复了文章题名的内容, 显得累赘和冗长.如果改成“1气体赋存方式;2储层物性;3气体传质方式;4结论.”则简洁明了.因为讨论问题的前提在题名中已经明确, 修改之后没有减少表达的信息, 所以不应重复题名中的内容.
1.2.2 作者署名
作者署名是科技论文有机结构中不可缺少的组成部分, 具有重要的作用和意义.主要表现在: (1) 明确著作权.论文是作者辛勤劳动的成果和聪明才智的结晶, 是社会认可的标志, 也是论文著作权归署的一个声明. (2) 表示学术负责.标明论文的责任人, 表示作者要对所发表学术论文的内容 (包括数据、资料) 、观点、结论以及论文发表后产生的社会效益 (甚至包括经济效益) 承担学术责任.在分享论文产生的各种利益的同时, 也对论文产生的不利影响和后果承担不可推御的责任. (3) 便于工作联系.作者署名便于编辑、读者与作者联系, 沟通信息, 互相探讨, 共同提高.
现代科学研究往往需要一个团队来完成, 所以论文的作者常常不止一个, 如果有多个作者, 应按各人的贡献大小排列于题名的正下方.除在题名下方的作者署名外, 还应在首页地脚处列出第一作者的作者简介, 内容包括:姓名 (出生年-) , 性别, 职称, 学位, 主要从事的研究及E-mail等, 以便于读者更详细地了解论文作者或与作者进行学术探讨.
1.2.3 摘要
摘要是一篇与论文正文结构相对应、对论文主要内容高度浓缩的独立的简短论文.论文摘要有 2 个重要作用, 一是使编辑或读者了解论文的特点, 确定是否有必要阅读全文;二是为文摘刊物和检索系统收录提供便利.摘要是现代科技论文中不可缺少的重要的附加部分, 在编辑审稿时, 摘要的好坏在很大程度上决定编辑对文章质量的判断, 对于是否刊登起着重要的作用.因此, 应重视摘要的写作, 写出文章的精华, 使摘要成为文章的亮眼之处.
科技论文摘要应包括目的 (研究工作的前提、目的和任务、主题范围) 、方法 (所用的理论、条件、材料、手段、装备、程序等) 、结果 (观察、实验的结果、数据、得到的效果、性能等) 、结论 (对结果的分析、比较、应用、提出的问题、今后的课题、假设、启发、建议、预测等) 4个要素.摘要应着重反映作者强调的观点, 与文章主体内容信息量相等, 不分段落, 结构严谨, 表达简明, 语义确切, 合乎语法, 不加注释和评论, 不要过简或过繁, 以200～300字为宜, 不要超过400字, 要用第三人称主动语态, 不要使用“本人”、“作者”、“我们” 、“本研究”等作为文摘陈述的主语, 这是绝大多数作者要注意的地方.
1.2.4 关键词
关键词是为了便于文献索引和检索而选取的能反映论文主题的指引性的术语, 是最简捷的论文介绍;选用关键词是作者对自己的文章内容进一步提炼的过程.关键词大多浓缩在“大标题”和“摘要”中.一般来讲, 可从研究对象、性质和采用的方法 (手段) 抽取关键词, 并尽量按此顺序排列, 以突出重点.一般每篇文章标注3～8个关键词, 并尽量使用《汉语主题词表》提供的规范词.
1.2.5 正文
(1) 引言.引言又称前言、导言、绪言等, 是论文的一部分, 写在文章的最前面.引言或前言的主要作用是作者对其研究领域的研究进展、前人研究工作及存在的问题、本人想解决的问题作一简要概述, 以突出论文创新点、新颖性、研究深度及发表的价值.在引言中引用一些前人的成果是为了说明作者工作的继承性, 也可以从发展中引出作者研究的问题, 但切忌为了表示作者工作的重要性而故意夸大自己对技术发展的作用或肆意贬低前人的工作.
(2) 主体部分.介于引言和结论之间的内容是文章的主体部分, 反映作者的主要贡献, 标志着论文的学术水平.在这一部分中作者针对引言引出的问题加以分析和解决.文章主体部分特别要注意内容准确、论点明了、论据充分、文字简明.实验型论文一般由材料、方法、结果、讨论及结论组成;理论或应用型论文注重理论推导、理论分析、设计计算;综述型论文突出的特点是综合介绍、分析、评述该学科领域国内外的研究新成果、发展新趋势, 并表明自己的观点, 提出自己的见解, 作出发展趋势的科学预测.一般综述类论文以大量的参考文献为基本特征, 其文献量多达几十篇, 且文献要新而全.有经验的高水平的作者较适合写综述文章, 因为此类文章要立足点高、眼光远, 问题要综合恰当;经验较欠缺的年轻作者或在该研究方向研究不够深入的作者写综述文章, 通常难以达到期刊要求的深度.
科技论文无论如何构成, 常常会用到图、表和公式.图、表和公式是科技论文十分重要的组成部分, 一篇好的科技论文, 必然有非常出色的图、表和公式的贡献, 因为它们比文字表达更生动、简明、直观.图、表和公式是根据文字表达的需要而设置的, 必须与文字叙述对应, 不能相互矛盾, 也不能超越文字表达的范围.要注意, 科技论文中的表格采用三线表格, 必要时可加辅助线.作图时要注意图形的表达效果, 要清晰美观.比如地质图, 由于论文的版面有限, 文中图形的尺寸较小, 如果线条过密、注字偏大或偏小都会使图形不清楚, 影响其表达效果, 应该作一些简化处理、字号调整, 使文字、图表与公式彰显各自的作用, 构成一篇生动活泼、图文并茂的好文章.
在编辑实践中发现来稿中存在的主要问题有:
①本该有文献出处的地方没有标注, 无法得知稿件取材是否确凿可靠, 有无弄虚作假、浮夸失实、剽窃、抄袭, 引文是否准确.
②层次不清, 语序混乱, 缺乏逻辑.
③一些图缺乏“自明性”, 缺少图题和图注, 图中内容详略不当, 图意难以理解, 图中文字大小不当, 缺乏美感, 纵横坐标没有量和单位.
④有的论文中的表格未采用三线表, 表格杂乱.
⑤文中量的大小写、正斜体不规范.
(3) 结论和建议.展示结论是撰写论文的目的, 是全篇论文的归结, 因此一篇论文不能没有结论.结论要与论文的内容相呼应, 对于解决了的问题下结论, 要意见明确;对于尚未完全解决而应作进一步研究的问题也应在结论中提出.
结论中存在的问题主要有:与各级层次标题重复, 与文章主体部分各段中的小结相重复, 与摘要的内容重复;不够完整、明确、精炼.
1.2.6参考文献
参考文献是现代科技论文不可缺少的重要组成部分, 著录参考文献有其重要的意义:第一, 反映作者对待科学的态度、论文的研究基础及相关的科学依据;第二, 有助于区分作者与他的成果, 也是尊重他人劳动的具体表现, 有利于落和保护作者的著作权;第三, 从其引用参考文献的量、类型、语种、出版时间及期刊的知名度分布可以看出作者知识的深度、研究水平及对学科前沿的跟踪能力;第四, 对于引用的参考文献内容不必详述, 既节省版面, 又提高信息密度.第五, 有利于资料检索.
因此, 作者撰写论文时不可忽视参考文献.但是, 在所受理的稿件中, 参考文献部分常常是著录项目不全, 不遵循著录规范, 格式混乱, 有必要强调一下参考文献的著录原则:
(1) 应选用最新的参考文献.因出版周期问题应多用期刊刊载的论文类文献, 少用著作类参考文献;
(2) 应尽量多引知名大学、特色大学、知名学会创办的高层次期刊以及国外期刊刊载的文献, 不引用非公开发表的文献;
(3) 我国科技期刊参考文献的标注方法有2种, 一是顺序编码制, 二是著者-出版年制.目前多采用顺序编码制, 即按照引用文献在文中出现的顺序逐条列于文后, 以阿拉伯数字连续编码, 序号置于方括号“[]”内, 同时在文中引用处以上标形式用同一序号标示.著录参考文献一定要注意正确、完整;
(4) 我刊对参考文献的数量有一定的要求, 一般建议研究类论文参考文献数量在10篇以上, 综述类文章则应在20篇以上;
(5) 参考文献应采用规范化的著录格式.我刊载文引用较多的科技文献的种类主要有期刊中析出文献、学术专著、学位论文、论文集中析出文献、科技报告、专利文献、技术标准、电子文献等, 下面列出几种常用文献种类的标准著录格式:
(1) 期刊中析出文献:[序号]主要责任者.题名[J].刊名, 出版年, 卷 (期) :起始页码-终止页码.
(2) 学术专著:[序号]主要责任者.题名[M].版次 (初版不写) .其他责任人 (如译者) .出版地:出版者, 出版年:起始页码-终止页码.
(3) 学位论文:[序号]主要责任者.题名[D].保存地:保存者, 年份.
(4) 论文集中析出文献:[序号]作者.文献题名[C]//文集主要责任者.文集名.出版地:出版者, 出版年:析出的文献起始页码-终止页码.
(5) 科技报告:[序号]主要责任者.题名[R].出版地:出版者, 出版年.
(6) 专利文献:[序号]专利所有者.专利题名:专利国别, 专利号[P].出版日期.
(7) 技术标准:[序号]标准编号, 标准名称[S].
(8) 电子文献:[序号]主要责任者.电子文献题名.电子文献的[文献类型标识载体类型标识] (如:[DB/OL]—联机网上数据库, [DB/MT]—磁带数据库, [M/CD]—光盘图书, [CP/DK]—磁盘软件, [J/OL]—网上期刊, [EB/OL]—网上电子公告) .出版地:出版者.出版年 (发表或更新日期) [引用日期].获取和访问路径.
参考文献的主要责任者在3位以内时, 要列出全部作者, 中间用“, ”分割, 以“.”结束, 超过3位时, 用“作者1, 作者2, 作者3, 等.”表示.
从编辑实践中发现, 不能清楚、完整地著录参考文献的投稿者, 问题轻者常常在编辑初审时稿件就被退回要求补充完善, 问题重者, 其对待科学的态度及论文的质量受到怀疑, 并可能因此被退稿.所以, 作者一定要重视参考文献的著录.
2.投稿
如何提高科技论文的投稿命中率, 是每位作者关心的问题.笔者在编辑实践中有一些自己的体会, 下面从编辑的角度谈谈如何提高投稿命中率, 希望对作者有所帮助.
2.1找准投稿目标
任何期刊都有自己的办刊特色和刊载范围, 例如, 《西安石油大学学报 (自然科学版) 》是综合性学术刊物, 主要刊登石油地质、油气田勘探开发、勘探与矿场地球物理、石油机械设计与制造、计算机开发与应用、工业自动化与电子技术、化学工程、信息科学、数学、物理、化学等学科领域的理论研究及应用论文.设有地质与勘探、石油工程、电子工程及自动化、机械工程、化学化工、计算机及其应用、基础科学及其应用等栏目, 其中石油地质与勘探和石油工程是特色栏目.如果换一种期刊, 它的办刊特色和刊载范围可能就大不一样.如果所投稿件在期刊的刊载范围内, 就有命中的可能;反之, 一定会遭遇退稿.所以找准目标期刊投稿是十分必要的.
要提高投稿的命中率就要做好以下几项工作:
(1) 了解相关期刊的载文范围.作者投稿时必须弄清自己的研究内容是否包含在所投期刊设立的栏目中, 避免盲目投稿.
(2) 努力承担基金项目.任何期刊都乐于刊登基金项目论文.因为获得基金项目的论文, 不仅说明其创新性强、学术价值高, 而且是科技期刊评优的硬指标, 有利于提高期刊的知名度.因此, 作者应努力承担层次较高的基金项目, 并在投稿时注明, 以增加论文发表的可能性.
(3) 按照规范化编排的要求处理文稿.一篇符合国家规范或符合所投期刊格式的论文, 会无言地告诉编辑该作者治学严谨、态度认真、成果可信, 易于通过编辑初审关, 快速进入专家审稿程序, 所以应尽可能使投稿符合所投期刊的行文格式.规范化的稿件不仅大增其投稿成功和快速发表的可能性, 而且减少了编辑审稿、加工的工作量.
(4) 留下详细、准确的联系方式.编辑部常常会因稿件的内容需要与作者商榷, 或稿件存在问题需要作者修改, 但由于作者没有提供准确的联系方式而无法与作者取得联系, 往往失去论文发表的机会.所以作者在投稿时一定要留下详细、准确的联系方式, 包括电话号码, E-mail, 最好留下手机号码.如果作者预计到自己有可能在某一时段联系不上, 应留下一个能替作者全权处理稿件事宜的联系人最方便的联系方式.
(5) 认真对待编辑部的修改意见.仔细阅读编辑部返回的修改意见, 逐条修改, 逐条落实.对于确实难以修改或不妥的地方最好给出说明, 表明自己的观点.有些作者不按要求修改, 也不作说明, 这就会造成论文反复修改, 轻者延误发表时间, 重者遭遇退稿。
2.2切勿“一稿多投”
“一稿多投”有许多弊端: (1) 不尊重他人的劳动, 无端地浪费审稿人、编辑和读者的时间; (2) 不必要地浪费期刊版面; (3) 影响相关期刊的声誉; (4) 浪费有关检索系统的资源; (5) 违反版权法; (6) 扰乱科技成果的统计和奖励工作.
有的作者为了增加投稿的“命中率”, 抱着侥幸心理, 经常一稿多投, 其实这是对作者本人不负责任的表现.编辑部对“一稿多投”深恶痛绝, 对于有过“一稿多投”行为的作者, 各编辑部一般都会谨慎处理, 轻易不会再受理.如果在三审的任何一关中被发现是“一稿多投”, 多数编辑部会简单地作退稿处理, 而有的期刊编辑部可能会在退稿的同时书面通知作者所在单位.如果一稿多投的文章已经发表, 相关期刊编辑部可能会采取各种严厉的处罚措施对作者进行制裁, 如:拒绝其再次投稿, 在业界通报等.因此, 希望一稿多投的作者珍惜自己的声誉, 维护学术界的和谐.
3.结束语
要提高科技论文投稿命中率, 既应掌握必要的投稿策略, 更要提升论文的质量.要密切关注本学科本专业的学术发展动态, 多参加科研实践, 勤于写作, 不断提高自己的科研水平和写作能力, 使论文标准规范, 结构严密, 数据可靠, 方法正确, 语言通顺.只有规范、语言文字处理得当、学术价值高的科技论文才会使编辑“赏心悦目”, 才能在众多投稿者的竞争中立于不败地位, 才能使自己的科技论文快速发表, 将自己的科研成果公之于世, 从而得到社会的认可, 促进学科的发展.
本文来源： 西安石油大学学报(自然科学版)，2007年6月，原题为《从编辑实践谈科技论文写作与投稿》；作者：王辉，西安石油大学期刊中心。
