为进一步提升审核评估材料调阅工作的规范化与高效化，外语学院于2025年3月6日上午开展了审核评估材料调阅培训会。此次培训聚焦高拍仪的使用、电子材料调阅流程以及调阅注意事项，旨在确保学院在审核评估工作中材料呈现的准确性与完整性。

会上，外语学院领导班子及全体教研室主任认真学习了高拍仪使用方法。高拍仪作为高效数字化采集设备，将在材料调阅中发挥关键作用，能够快速、清晰地转化纸质材料为电子文档。随后，针对电子材料调阅流程，参会人员从材料检索到文件导出环节逐一学习，确保熟悉整个操作路径。同时，教学副院长李晓红着重强调了调阅过程中的注意事项，包括材料的数据准确性核查以及调阅记录的规范填写等。

（外语学院领导班子和全体教研室主任一起学习、讨论）

外语学院领导班子高度重视此次培训，积极参与并与教研室主任们一同进行实践操作，就培训中的问题展开交流。学院领导表示，审核评估材料调阅工作是学院迎接审核评估的重要环节，规范、高效的调阅流程有助于全面、精准地展示学院的教学成果与管理成效。通过此次培训，全体参会人员将把所学应用到实际工作中，为学院审核评估工作的顺利推进奠定坚实基础。