为进一步提升教学材料归档工作的规范化与科学化水平，11月15日，外语学院教学副院长李晓红带领全体教研室主任前往体育部进行交流学习，体育部教学副主任王南和教研室主任陈守伟接待了外语学院一行5人。

首先，体育部教研室主任陈守伟就教学大检查中教研室活动记录等问题进行了进一步详细的说明和阐述，外语学院全体教研室主任认真学习，仔细研读各类归档的教学材料，重点学习了教研室活动计划和记录的设计和撰写工作，对体育部教学材料归档的规范性和系统性给予了高度评价。在交流过程中，双方还就教学材料归档工作中遇到的实际问题和解决方案进行了深入探讨。体育部教研室主任针对外语学院代表团提出的问题，给出了具体的建议和解决方案，为外语学院今后更好地开展教学材料归档工作提供了有益的借鉴和启示。

（外语学院教学副院长和全体教研室主任一同参观、学习）

      外语学院一行表示，此次交流学习收获颇丰，不仅学到了体育部在教学材料归档方面的先进经验，也认识到了自身在档案管理方面存在的不足和差距。他们表示将认真总结此次交流学习的成果，把学到的经验和做法应用到外语学院的教学材料归档工作中，进一步提升教学管理的规范性和科学性。